Обязательный переход на ЭТрН с 1 сентября: как изменится работа логистических компаний
С 1 сентября 2026 года, по данным Sostav.ru, бумажная транспортная накладная в России официально уходит в прошлое.

Грузоперевозки переходят на ЭТрН с 1 сентября: кого из бизнеса это реально затронет
Капыкуле, шесть утра: турецкая фура идёт к парому в Самсун или по коридору в грузинский порт, а у российского экспедитора на той стороне — ещё бумага. Закон № 140-ФЗ вступает в силу после четырёх лет раскачки: для одних компаний это новые подписи и штрафы, для других — ничего не меняется. Для турецких операторов вопрос один — готов ли контрагент.
Что меняется в цепочке документов
Вместо бумажной накладной с печатями и архивами — электронная транспортная накладная, ЭТрН. Подписывают её квалифицированной электронной подписью все участники: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик, грузополучатель. Данные сразу уходят в государственную систему ГИС ЭПД. Никаких курьеров с документами через полстраны, никаких папок в архиве.
Минимум — четыре титула, четыре обязательные подписи-подтверждения. Плюс два новых документа: электронная заявка и электронный экземпляр расписки. Экспедиторам — регистрация в «ГосЛог». Обмен — только через оператора ЭДО.
Государство объясняет переход прямо: часть перевозок идёт полулегально, серые схемы, липовые накладные, перевозчики исчезают вместе с грузом. Когда каждый документ в единой системе, подделать сложнее, проверять быстрее. Заодно — экономия на бумаге, курьерах и архивах, где документы годами пылились.
Кого закон не касается
Курьерские службы под ЭТрН пока не подпадают — закон написан про перевозку грузов по договору перевозки, курьерка работает по другому договору. СДЭК уже пояснил клиентам: ничего не меняется, посылки и сборные грузы идут по старым правилам. Логика — сначала обелить крупный сегмент, дальше подтягивать остальных, включая курьеров.
Отдельная история — FTL, доставка отдельной машиной под полную загрузку. Это уже под новыми правилами.
Что отслеживать на той стороне границы
- Готов ли российский экспедитор к регистрации в «ГосЛог».
- Есть ли квалифицированная электронная подпись у всех участников цепочки.
- Через какого оператора ЭДО пойдёт обмен.
- Готов ли партнёр к штрафам за ошибки и отсутствие нужных документов.
По данным ATI.SU, на отраслевых площадках предприниматели уже обеспокоены новыми правилами. Если контрагент до сих пор в бумаге — после 1 сентября его накладную просто не примут. Мы, перевозчики, такие риски считаем заранее: фура стоит, водитель в кабине, топливо в баке — рентабельность рейса уходит за один день простоя. За рулём по 12–14 часов, рейс через полконтинента — здоровье проверяется между загрузками. Если в семье водителя ждут пополнение, стоит заранее разобраться с рисками гестационного диабета в первом триместре.